在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思费控的财务数字化解决方案后，实现了职务消费报销流程的重大变革，大幅提升了效率，降低了成本。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工职务消费报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思费控实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别传统手工职务消费报销模式的诸多弊端。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了职务消费报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在职务消费报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，职务消费报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思妙方：破解动力源职务消费报销难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工在进行职务消费报销时更加便捷高效。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了职务消费报销的流程。
此外，合思费控系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为职务消费报销提供了有力的技术支持。
成效斐然：动力源职务消费报销焕新颜
应用合思的解决方案后，动力源在职务消费报销方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工职务消费报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行职务消费报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优消费方案，极大缩短了填报时间，简化了职务消费报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了垫资的烦恼。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的职务消费报销情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合思助力数字化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的职务消费报销需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来可期：动力源与合思携手再出发
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在职务消费报销领域，动力源有望借助合思的技术和服务，持续优化流程，提升企业的整体竞争力。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了职务消费报销效率的提升和成本的降低。你的企业也可以抓住机遇，选择合思，让有限的资源发挥更大的效用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费控系统，开启财务数字化转型之路，让职务消费报销不再是企业的难题。
