在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源：财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，员工需要在多个系统中切换操作，耗费大量时间和精力。系统割裂导致业务数据分散，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则和流程各不相同，增加了报销的难度和复杂性。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务审批流程冗长，报销时间管理效率低下。
合思方案：精准施策创新破局
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统中重复操作，报销时间管理得到了极大的优化。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，也使得报销时间管理更加精准和高效。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交报销申请后，审批流程能够快速推进，报销时间得到了有效缩短，报销时间管理的效果显著提升。
显著成效：数据见证转型成果
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操作体验革新：报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，无需再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。在报销时间管理方面，实现了质的飞跃。 -
会计减负：节约人员成本
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减。以往繁琐的报销审核、数据录入等工作，现在大部分都可以由系统自动完成。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的支出得到了有效控制，同时也提高了财务管理的效率和质量，进一步优化了报销时间管理。 -
员工体验升级：填报流程简化
对于员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也让员工更加专注于业务工作，从侧面提升了报销时间管理的效果。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，报销时间管理也更加有序。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，如汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著成效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，优化报销时间管理，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值。
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