在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案，实现报销凭证自动归档，助力企业更好地管理差旅费用。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业在特定经济环境下面临着成本压力。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。疫情出行限制解除后，差旅出行刚需回温，机票、酒店价格维持在高位。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高或过低，无法精准控制、科学调整差旅费用，也难以实现报销凭证自动归档。
线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险，无法高效完成报销凭证自动归档。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，确保报销凭证自动归档。
合思利用技术创新，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供新的可能性，帮助企业实现差旅活动的无感管控。
合思通过整合全球优质服务商渠道，配备7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：多元融合铸就高效方案
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线上+线下：全场景覆盖无忧
合思实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务。推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，轻松完成报销凭证自动归档。 -
国内+国外：全球资源精准整合
合思整合中航信等多方资源，多平台接入比价；接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，让报销凭证自动归档在全球差旅中也能顺利实现。 -
管控+体验：智能管控体验升级
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等活动。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，保障报销凭证自动归档的同时提升管控与体验。 -
AI规划：智能助力差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供智能化支持，高效实现报销凭证自动归档。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，保障报销凭证自动归档的服务质量。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时促进报销凭证自动归档的顺利进行。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保报销凭证自动归档的准确性和合规性。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更便捷，为报销凭证自动归档提供有力支持。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了报销凭证自动归档，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，同时也保证了报销凭证自动归档的高效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，并且顺利完成报销凭证自动归档。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时也实现了报销凭证自动归档。
服务体系：全方位保障贴心服务
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为报销凭证自动归档提供及时的服务保障。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，高效完成报销凭证自动归档。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让报销凭证自动归档贯穿差旅管理的全过程。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，更好地实现报销凭证自动归档。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业通过科学的差旅管理，利用合思的解决方案，可实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖合作。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管理及报销凭证自动归档服务，不妨免费试用一下。
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