在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型已成为大势所趋,政策与需求的双轮驱动正推动着企业财务体系的重构,促使其向智能化和数字化不断迈进。
在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的道路上闪耀着独特的光芒,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家实力雄厚的科技公司。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
核心功能:助力企业费控管理升级
- 费控管理层级跃升:迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业从低层级向高层级发展,逐步实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再像以往那样自行垫资、收集票据,报销流程变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,企业的费控管理达到了一个全新的高度。
- 中台架构:赋能企业管理决策
中台在合思平台中扮演着至关重要的角色,它提供敏捷的服务能力,为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的业务运营状况,及时发现问题并做出调整。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在当今数据驱动的时代,数据就是企业的核心竞争力。合思的数据中台能够帮助企业盘活数据,让数据发挥出更大的价值,为企业的战略决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过财务中台,企业能够实现更加精细化的财务管理,提高资金使用效率,降低财务风险。
- 数据赋能:实现财务数字化转型
数据是企业财务数字化转型的关键要素。合思平台充分发挥数据的价值,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面,合思平台可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析,企业可以找出费用支出的不合理之处,及时进行调整,从而降低运营成本。
智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据分析结果,做出更加科学合理的决策,提高市场竞争力。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台强调广泛连接的能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思平台能够更好地融入企业的现有信息系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。
此外,合思平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业可以在合思平台上实现资金的集中管理和调配,提高资金使用效率,降低资金风险。
优势凸显:对比传统与同类平台
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思平台可助力企业提升费控管理能力,实现更高效的报销流程。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成报销申请,审批流程也更加快捷,大大节省了时间和精力。 -
合规保障:适应财税新政要求
在合规性方面,合思平台具有明显的优势。它能够帮助企业适应国家推行的金税四期、电子发票等财税新政,满足企业对税务合规、费用报销合规等方面的要求,避免虚开发票、重复报销等问题。合思平台通过先进的技术手段,对报销数据进行实时监控和分析,确保企业的报销行为符合法律法规的要求。 -
业财一体:打破财务与业务壁垒
合思平台可实现业财一体化,打通业务与财务系统。这使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务与业务环节存在割裂,数据分析和辅助决策具有滞后性。通过业财一体化,企业能够更好地实现资源的优化配置,提高运营效率。 -
场景定制:满足复杂多样需求
与部分同类平台相比,合思平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。它可以针对不同行业的特点提供定制化解决方案,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。无论企业处于哪个行业,合思平台都能为其提供个性化的财务管理服务。
行业应用:彰显平台实际价值
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医药行业:解决合规与支付难题
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司的费用管理更加规范、高效,合规风险得到有效控制。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思平台的帮助下,实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:有效管理对公付款场景
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思平台为该连锁餐饮品牌提供了一套完整的财务管理解决方案,帮助其实现了精细化管理。
未来展望:引领企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思平台正发挥着越来越重要的作用。
随着企业财务数字化的发展,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合更多供应商和支付渠道,为企业提供更加全面、便捷的服务。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。未来,合思平台有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
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