在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距，在企业费用报销标准的执行和管理上也面临着重重困难。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点。
转型荆棘：动力源财务数字化痛点剖析
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操作繁琐合规难
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，不仅效率低下，而且还容易出现错误，严重影响了企业费用报销标准的准确执行。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在涉及企业费用报销标准时，无法根据实际情况及时调整，也就难以对业务运营进行及时纠偏。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了报销管理的难度，企业费用报销标准在这样复杂的业务场景下难以有效贯彻。 -
架构复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，企业费用报销标准的执行也受到了极大的影响。
破局之钥：合思为动力源量身定制方案
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系统集成破孤岛
合思针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，企业费用报销标准也能在统一的系统环境下更好地执行。 -
无需报销提体验
合思的无需报销方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业费用报销标准的执行更加高效、准确。 -
连接强大促流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业费用报销标准在各系统间的流转更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
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系统对接奠基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的流程优化和企业费用报销标准的有效执行奠定了坚实的基础。 -
流程引导助转型
在无需报销流程的实施中，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式。通过相关培训和指导，确保业务人员能够顺利使用新的流程。让员工逐渐适应新的企业费用报销标准执行方式，提高了员工的参与度和执行效率。 -
技术优化保高效
合思不断优化系统连接，通过技术手段保障业务数据跨系统的高效同步和应用。在实施过程中，及时解决出现的问题，确保整个系统的稳定运行，进一步保障了企业费用报销标准的准确执行。
成效显著：转型后动力源成果效益凸显
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操作革新提效率
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在企业费用报销标准的执行上，更加高效快捷，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。 -
成本节约减压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，企业费用报销标准的管理也更加专业和精准。 -
全程管控促决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业费用报销标准在全程管控下得到了更好的落实和调整。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用报销标准管理等财务数字化领域，合思有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，提升企业费用报销标准管理的效率和准确性，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业开启财务数字化转型新征程。
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