在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面的弊端逐渐显现。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致工作效率低下。汉威科技也面临着支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,而忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。
疫情的冲击更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,像海威茨这样的企业对财务数字化的渴望愈发强烈。不同行业的企业还面临着各自独特的财务痛点,医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂;快消企业尚品食品差旅成本过高,差旅管理系统落后。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题,合思挺身而出,提供了全面的解决方案,为企业开启了数字报销流程的新篇章。
精准破局:合思全方位解决方案登场
合思针对企业的各类痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思提供多系统集成方案,帮助企业打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思还打造了无需报销的解决方案。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
对于企业合同管理问题,合思建立合同管理台账。赛傲生物通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。
功能大观:合思产品尽显实用魅力
合思的产品功能丰富多样,全面且实用,为企业的数字报销流程提供了有力支持。
合思费控具备强大的费用管理功能,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加规范有序。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且支持同屏比价,有效降低了企业的差旅成本。
合思BI提供数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思支持与多种系统集成,如ERP系统、OA系统、HR系统等,实现数据互联互通。中亦科技的合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的整体运营效率。
核心闪耀:合思产品独特优势凸显
合思产品具有区别于其他产品的独特优势和核心竞争力,在数字报销流程中发挥着重要作用。
合思采用无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思的系统集成能力强,能有效整合企业现有的多个系统,避免多系统操作的繁琐,提高企业整体运营效率。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。
合思具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。派克新材通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益提升,推动企业在数字报销流程中不断前进。
合思产品提高了企业运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强了企业费用管控,实现精细化管理。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到极致提升。
降低了企业财务风险,确保财务合规。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强对医疗专家库信息及费用的管理,监测市场活动各项收支情况,有效降低财务风险。
提升了员工满意度,改善了员工体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升了员工的幸福感和工作积极性。
场景应用:合思产品融入多元业务
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现,让企业的数字报销流程更加贴合实际业务需求。
在差旅场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅场景的数字化管理。
在预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思有效落地预算管控。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思规范了合同管理流程。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能处理,包括发票采集、验真、查重、价税分离等。派克新材、海威茨等企业通过合思解决了发票管理难题。
案例见证:合思产品成效显著
众多不同行业企业使用合思产品的成功案例,充分证明了其有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业和员工带来了极大的便利,与传统报销模式形成鲜明对比。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的能力。此外,合思拥有强大的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,在市场上具有较强的竞争力。
合思产品能够帮助企业提高运营效率、加强费用管控、降低财务风险、提升员工满意度,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的全方位财务数智化服务能够满足企业不同阶段的需求,为企业的发展提供有力支持,助力企业实现财务数字化转型。通过众多成功案例可以证明,合思产品具有显著的成效和价值,能够真正为企业解决实际问题,带来实实在在的好处。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。合思还将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务,与客户共同成长。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即免费试用合思的专业解决方案,让合思为您的企业带来新的活力和竞争力,开启高效、便捷、合规的数字报销流程之旅,共同创造企业的美好未来。
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