报销凭证自动归档：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。

电子凭证数字化转型：时代浪潮下的必然趋势

党的二十大报告提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，国家相关部门出台了一系列政策文件推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票发展迅速。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。报销凭证自动归档是电子凭证数字化转型中的重要一环，也是企业提升财务管理效率的必然需求。

企业转型痛点：数字化道路上的重重障碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。报销凭证自动归档在这样的环境下，更显其重要性和迫切性。

合思整体策略：全方位助力转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现报销凭证自动归档。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案，能根据企业不同的财务数字化水平，帮助企业逐步提升费控能力，最终实现高级无需报销，为报销凭证自动归档提供有力支持。

核心模块揭秘：打造高效财务管理体系

• 差旅申请模块：智能规划，自动生成
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动或智能匹配消费环节，为报销凭证自动归档提供准确的数据来源。

• 商旅线上订购模块：便捷预订，无需垫资
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。聚合消费同屏比价，员工无需垫资，简化了报销流程，也为后续的报销凭证自动归档提供了便利。

• 发票采集模块：自动识别，精准录入
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。可对接收的XML格式数电票进行解析，并存入发票池，为报销凭证自动归档做好前期准备。

• 自动记账模块：智能分录，减轻负担
  根据预设规则或智能推荐映射规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时确保报销凭证自动归档的准确性和及时性。

合思竞争优势：实力铸就行业领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，保障报销凭证自动归档功能的稳定性和先进性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是技术咨询还是问题解决，都能快速响应，确保企业在使用报销凭证自动归档服务时无后顾之忧。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思产品和服务的可靠性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化报销凭证自动归档的流程。

成功案例展示：见证实际效果

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销凭证自动归档功能得到了有效应用。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销凭证自动归档让财务管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销凭证自动归档为其数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销凭证自动归档成为其财务管理的重要亮点。

合思服务体系：保障优质使用体验

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。免费试用让企业能够亲身体验报销凭证自动归档等功能的优势，再决定是否选择合思的服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户员工提升数字化素养和系统操作能力，更好地使用报销凭证自动归档功能。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能快速解决，保障报销凭证自动归档的顺利进行。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作，共同提升报销凭证自动归档的应用效果。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的报销凭证自动归档服务，开启企业财务数智化转型新篇章！