非现金报销方式:合思助力企业财务数字化转型新征程

非现金报销方式:合思助力企业财务数字化转型新征程
在传统财务管理模式中,诸多痛点与挑战如同荆棘般阻碍着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理举步维艰,繁琐的报销流程更是耗费了大量的人力和时间。财务数据分散,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI也成为了奢望,这无疑影响了企业的决策。费用控制缺乏有效手段,预算执行难以实时跟踪,超标情况时有发生,导致企业成本不断增加。而以人工为主的会计档案管理,效率低下,占用大量物理空间,数据安全和合规性也难以保障。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的财务管理解决方案,非现金报销方式也在其中发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。自成立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,发展历程丰富且成果显著。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,非现金报销方式极大地提升了财务管理的效率和便捷性。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思让企业在财务收支管理上更加科学、高效,挖掘更多潜在价值。同时,合思构建开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,为企业提供更便捷、更全面的财务解决方案。非现金报销方式作为其中的重要一环,让企业的财务管理更加顺畅。

合思产品模块:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。非现金报销方式在合思费控中得到了充分体现,员工因公消费时无需现金支付,消费后系统自动处理相关报销流程,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,非现金报销方式让企业的差旅费用管理更加便捷,员工无需先垫付现金,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。非现金报销方式产生的相关电子数据可以直接在合思档案中进行管理,无需纸质档案的繁琐存储和整理。

  • 合思付款:连接型采购付款新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。非现金报销方式使得采购付款更加安全、高效,避免了现金交易的风险。

合思产品亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。非现金报销方式是这一解决方案的重要支撑,让整个报销流程更加自动化、智能化。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。非现金报销方式产生的数据可以在各个连接的平台之间顺畅流通,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

  • 智能化管理方式:提升财务管理效能
    合思采用智能化的管理方式,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,提高财务管理的效率和准确性,为企业提供更科学的决策依据。非现金报销方式在智能化管理的加持下,使得报销流程更加精准、高效。

  • 企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。非现金报销方式在不同的分级标准中都有着重要的体现,推动企业不断提升财务管理的数字化水平。

合思优势凸显:超越传统财务管理

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。非现金报销方式在这些效率提升中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 成本节约可观
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过多维度的规则引擎和智能化的管理,实现成本精细化核算,助力企业降本增效。非现金报销方式避免了现金管理的成本和风险,为企业节约了大量的资源。

  • 合规保障有力
    合思的产品保障数据安全合规100%。在非现金报销方式下,所有的报销数据都有迹可循,便于企业进行合规审查和监管,确保企业的财务管理符合相关法律法规。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。非现金报销方式产生的准确数据为老板的决策提供了有力支持。

  • 财务:智能财务管理
    财务人员在使用合思产品时,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。非现金报销方式让财务人员从繁琐的现金报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。非现金报销方式让员工的消费和报销更加便捷,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景广泛
    合思产品的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、业财融合场景(连接各类平台和系统,实现数据连通和业财融合)等。非现金报销方式在各个应用场景中都能发挥重要作用,满足企业不同场景下的财务管理需求。

成功案例见证:合思实力非凡

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。非现金报销方式在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。非现金报销方式让徐福记的差旅费用管理更加便捷和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。非现金报销方式产生的电子数据在合思档案中得到了高效管理。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。非现金报销方式也得到了这些企业的认可和应用。

合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加实时、准确、全面,为企业的决策提供有力支持。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让有限资源发挥更有效价值。

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captaincaptain
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