在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思如何为企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，不断创新发展，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了数字化探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅流转，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思出击：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，打破数据流转壁垒，实现企业内部各系统之间的无缝对接。
成效显著：动力源迎来数字化转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度全面提升了企业的运营效率，实现了成本的有效节约。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，选择最优消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。
财务人员的工作也发生了巨大变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低，从而可以将更多精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
管理者更是从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的透明化和精细化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。动力源的成功案例充分证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的有效性和可靠性。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您所在的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
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