在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其是在差旅方案实施方面，更是让动力源实现了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌的背后也隐藏着挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
在差旅方案实施过程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局之道
面对动力源在差旅方案实施中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销模式：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅方案实施带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅方案实施提供了有力的技术支持。
成效显著：降本增效新突破
合思的财务数字化解决方案在动力源的差旅方案实施中取得了显著的成效。
-
员工效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务成本降低：人员成本节约近半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：摆脱传统“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型。在差旅方案实施方面，将继续深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入新的活力。
在当前的经济环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。越来越多的企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
