在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规性和信息连通等方面问题重重。企业费用报销标准在传统模式下难以有效落地,给企业的运营带来诸多困扰。
传统企业财务报销流程中,一切都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都像是沉重的枷锁,耗费着大量的时间和人力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理混乱,影响业务的正常开展。各系统之间信息孤岛现象严重,财务和业务数据无法穿透联查,使得企业决策缺乏科学性。会计档案管理更是繁琐,手工装订凭证、归档效率低下,还占用大量物理空间。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业重新定义企业费用报销标准。
合思全场景方案:财务数智化的领航灯塔
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了以连接为核心的业财融合体系,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务生态。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。并且,合思针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径,进一步规范企业费用报销标准。
核心产品:创新科技赋能财务新体验
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合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业费用报销标准得到严格执行。 -
合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在满足企业出行需求的同时,严格遵循企业费用报销标准。 -
合思档案:电子会计档案管理的先进典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,确保会计档案管理符合企业费用报销标准的相关要求。 -
实时收支一体方案:对公业务三流合一的破局之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,严格把控企业费用报销标准。
多方共赢:企业与员工的双重收益
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员工:轻松工作,高效报销
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计可降低75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更好地专注于工作,同时也确保自身的消费符合企业费用报销标准。 -
财务:精准管控,高效作业
财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少财务入账归档时间85%,提高了财务管理的效率和精准度,严格执行企业费用报销标准。 -
企业:全流程管控,降本增效
企业使用合思解决方案后,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,全方位保障企业费用报销标准的执行。
多元场景:灵活适配,广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中找到合适的解决方案,确保每一笔消费都符合企业费用报销标准。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够灵活适配不同的业务场景,实现业务与财务的深度融合,严格执行企业费用报销标准。 -
连接场景:数据连通一体化管理
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。打破信息壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持,进一步规范企业费用报销标准。 -
行业适配:专属方案助力转型
针对不同行业,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。国央企、大型上市公司、软件互联网等行业的企业都能找到适合自己的专属路径,确保企业费用报销标准在不同行业得到有效落实。
典型案例:真实数据见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,严格执行企业费用报销标准,助力企业高效发展。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在控制差旅成本的同时,也确保了每一笔差旅费用都符合企业费用报销标准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。保障了会计档案管理的高效性和合规性,符合企业费用报销标准的相关要求。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地发展,严格落实企业费用报销标准。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,企业费用报销标准的规范执行也变得尤为重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
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