在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与痛点。业财融合的难题如同一座大山,横亘在企业高效运营的道路上;财务收支管控的复杂性,让企业管理者头疼不已;报销流程的繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间,还降低了员工的工作积极性;成本居高不下的现状,更是严重影响了企业的竞争力。传统的财务报销和管理方式,如同老旧的马车,在时代的轨道上艰难前行,不仅容易出现数据错误,还潜藏着合规风险,难以满足企业精细化管理和快速发展的需求。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中公司差旅管理系统更是其中的佼佼者,能有效帮助企业应对这些难题。
数智全景:合思财务解决方案全貌
合思以其独特的优势,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司差旅管理系统作为其中关键一环,在企业差旅相关的财务管控中发挥着重要作用。
合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。公司差旅管理系统与这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数智化体系。
功能解码:合思产品能力剖析
-
合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在公司差旅管理系统中,合思费控可以对差旅费用进行精准控制,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能实现智能化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅采购枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。公司差旅管理系统借助合思商城,企业在进行差旅采购时可以获得更优惠的价格和更优质的服务。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在公司差旅管理系统中,相关的差旅费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。 -
合思付款:连接型采购支付管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在公司差旅管理系统中,涉及到的差旅费用支付等环节,合思付款可以确保资金的安全和合理使用。
亮点聚焦:合思产品核心优势
-
连接无限:打破信息壁垒的桥梁
以连接为核心,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。公司差旅管理系统在这样的连接生态下,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的差旅业务数据能够与财务数据无缝对接,提高了数据的准确性和及时性。 -
智能赋能:前瞻科技驱动的智慧
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能化的服务。在公司差旅管理系统中,它可以智能辅助事前预算规划,根据企业的历史差旅数据和业务需求,为企业制定合理的差旅预算;在消费环节,能够智能匹配,系统自动判断消费方案的合规性;还能智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了工作效率。 -
合规护航:安全可靠的保障
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在公司差旅管理系统中,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
价值洞察:合思产品企业贡献
-
流程管控:降本增效的密钥
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。公司差旅管理系统在差旅业务中,能够让全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在差旅管理方面更加科学合理。 -
财务减负:释放压力的良方
合思极致释放财务压力。在公司差旅管理系统中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
员工省心:提升体验的妙招
合思让员工省事更省心。在公司差旅管理系统中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作满意度。 -
成本节约:真金白银的实惠
合思能够降低企业运营成本。公司差旅管理系统可以实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本,为企业节省了大量的资源。
场景再现:合思产品应用实例
-
企业采购:一站式采购的便捷
在企业采购场景中,合思商城作为公司差旅管理系统的重要组成部分,聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,实现一站式企业采购服务。企业在进行差旅相关的物资采购时,可以更加高效、便捷。 -
员工差旅:全流程数字化的高效
在员工差旅场景下,合思费控在公司差旅管理系统中发挥着关键作用。它实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,差旅消费数据自动采集、自动流转,让员工的差旅体验更加顺畅。
案例剖析:合思产品实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案,其公司差旅管理系统也得到了高效应用,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,在公司差旅管理系统的助力下,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在公司差旅管理系统相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。
市场定位:合思产品独特优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,是专精特新企业。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多平台和系统;拥有双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;产品功能丰富且智能化程度高,能够满足企业多样化的需求。公司差旅管理系统作为合思产品体系的重要组成部分,也继承了这些优势,为企业的差旅管理提供了更优质的服务。
合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的公司差旅管理系统,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,感受合思公司差旅管理系统的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/