在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合不仅是重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。
然而，企业的费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视，但它却无处不在，与企业的每一位员工息息相关。费用报销工作繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。
目前，企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但现阶段企业在税务会计和费用会计方面仍面临诸多需求痛点。例如，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在这样的背景下，报销风险评估显得尤为重要。
那么，如何才能有效解决企业费用支出管理的难题，提升报销风险评估的准确性和效率呢？合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立至今，已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在这个过程中，合思的报销风险评估能力也得到了众多企业的认可。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
- 费控管理：分级覆盖提升企业报销风险评估水平
合思的费控管理能力实现了从L1到L5阶段的分级覆盖，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销，为企业的费控管理水平带来了质的提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅改善。同时，这也有助于企业更精准地进行报销风险评估，减少不必要的费用支出。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的控制上，还深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供了更全面的报销风险评估和决策支持。
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财务中台：广泛连接整合数据
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统实现实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务中台提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，合思能够更好地整合财务与经营数据，为报销风险评估提供更准确的依据。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
合思的平台具备数据赋能的优势，能够从传统的流程驱动转变为数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，有助于企业及时发现报销过程中的潜在风险，提升报销风险评估的准确性和效率，进而增强企业的市场竞争力。 -
广泛连接：拓展平台应用边界
合思的平台强调广泛连接能力，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的连接能力。例如，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，聚合多种供应商提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接能力将为企业提供更加便捷、高效的报销服务，同时也有助于提升报销风险评估的全面性。
合思：多行业应用的成功典范
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医药行业：合规管控提升报销风险评估效率
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过这些措施，合思有效提升了该制药公司的报销风险评估能力，确保了费用支出的合规性。 -
软件行业：智能费控优化报销风险评估流程
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种智能化的费控方式不仅提高了报销效率，还优化了报销风险评估流程，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业：业财统一降低报销风险评估难度
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过实现业财统一，合思降低了该连锁餐饮品牌的报销风险评估难度，提升了财务管理的整体水平。
不同行业对费控管理有着不同的诉求，合思能够根据各行业的特点，提供针对性的解决方案，有效提升企业的报销风险评估能力。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其意义不仅在于解决费用支出管理的问题，更在于提升企业的整体管理水平和市场竞争力。合思拥有强大的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升报销风险评估能力，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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