在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。众多企业在财务收支管理、业财融合等领域存在着诸多棘手问题,这些问题如同一颗颗“顽疾”,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
大量自研系统难以整合,仿佛是一座座孤立的“数据孤岛”,让企业的数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且易出错;多系统操作体验差,员工在不同系统间切换犹如在迷宫中徘徊;数据分散滞后,使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作时,仍面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但却面临支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。这些痛点都在不断提醒着企业,报销时间管理亟待改善。
综合性方案:解锁报销时间管理密码
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察,为企业提供了一套综合性的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业解锁报销时间管理的密码。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务的各个环节,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。
针对不同企业的痛点,合思提供了多种针对性的解决方案。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这使得企业能够对预算进行更加精准的控制和管理,避免了预算超支的情况发生。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。
对于业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业,合思提供了灵活的单据配置及自定义档案。将CRM系统与合思费控打通,实现项目台账实时同步、多维管控自动执行,提高了业务管理的精准度和效率。这使得企业能够根据自身的业务特点和需求,灵活配置系统,实现个性化的报销时间管理。
核心功能优势:打造高效报销时间管理体系
合思财务数字化解决方案的核心功能和优势,就像一座坚固的大厦,为企业打造了一个高效的报销时间管理体系。
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得简单快捷,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,提高了整个企业的运营效率。
多维度的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得企业能够对预算进行更加精细化的管理,避免了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。
智能发票处理功能,能够实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了企业的财务风险。
实际案例成效:见证报销时间管理奇迹
不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面镜子,见证了合思在报销时间管理方面的奇迹。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案在提升报销时间管理效能方面的强大实力。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这让派克新材在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得亿嘉和科技在财务管理方面更加智能化、精细化,为企业的创新发展提供了有力保障。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,提升企业的报销时间管理效能,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。加入众多选择合思的企业行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案在报销时间管理上的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代!
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