采购报销优化新选择：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化加速迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

企业费用支出管理问题也日益凸显。费用存在于企业运营的每一个环节，与每一位员工息息相关。然而，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题，让企业在费用管理上倍感压力。传统上，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行处理，但这种方式存在滞后、片面等缺陷，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工操作或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，这些方式显然无法满足企业对精细化管理的需求。

在此背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了新的费控管理思路，助力企业实现采购报销优化。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的采购报销优化提供了坚实的保障。

合思产品：全方位财务数智化功能集

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在企业费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，极大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的采购报销优化提供了更高级别的支持。

合思中台具有强大的连接和整合能力。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

此外，合思产品具备发票管理、报销、预算管理、税务管理等功能。它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，实现了采购报销优化。

合思产品核心亮点：创新智能连接无限

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用管理上更加严谨；以员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向，也为采购报销优化提供了创新的模式。

合思不断强化其广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的采购报销优化需求。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为采购报销优化提供了更广阔的空间。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，进一步推动了采购报销优化。

合思产品价值：降本增效合规运营

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，从而实现采购报销优化。

它可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，全面提升企业的财务管理水平，为采购报销优化提供了技术支持。

通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了企业运营成本。同时，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，满足了国家财税新政的要求，保障了企业的合规经营，使采购报销更加规范、高效。

合思产品典型场景：广泛适用灵活应变

在不同行业，合思产品都能发挥重要作用，实现采购报销优化。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保医药企业的采购报销符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如前期费用预算、中期费用控制、后期费用结算等，为软件企业的采购报销提供了精细化的管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。从集团角度看，要求业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；从门店角度看，要求提高报销人员申请的便利性，提高发票和单据的审核效率。合思产品能够满足连锁经营行业的多样化需求，实现采购报销的优化管理。
此外，企业在进行费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等日常财务管理活动时，合思产品都能提供有效的支持，确保采购报销的顺利进行。

合思成功案例：实力见证效果显著

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了采购报销的优化。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的定制化费控功能。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了采购报销的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了采购报销的优化管理。

合思市场定位：差异化优势引领竞争

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为采购报销优化提供了全面的解决方案。
与传统的费控管理方式相比，合思采用无需报销的解决方案，具有创新性和前瞻性。这种模式能够有效提升企业的费控管理效率和员工的报销体验，为企业的采购报销带来了新的变革。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思软件 + 商城的模式愈发被认可。且合思获得数亿元融资，在市场竞争中具有较强的资金实力和发展潜力，能够持续为企业的采购报销优化提供支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业精细化管理的要求，同时可与多种内外系统进行对接，实现数据的流通和共享，进一步提升了采购报销优化的效果。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的得力助手，更是实现采购报销优化的优质选择。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身的功能和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，持续推动企业的采购报销优化。

如果您希望抓住财务数字化转型的机遇，优化企业的采购报销流程，不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用，开启“新财智世界”，实现企业的可持续发展。