在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅管控系统后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正做到了精细化管理降本增效。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思差旅管控系统的强大实力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的精细化管理也受到了阻碍。
合思差旅管控系统：量身定制的解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的差旅管控系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销是合思差旅管控系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思差旅管控系统的系统连接能力也非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统的无缝对接。
成效显著：动力源的华丽转身
合思差旅管控系统的实施，让动力源取得了一系列显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、高效。
财务工作也得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理决策也得到了优化。合思差旅管控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管控系统的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源希望未来继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思差旅管控系统的优势，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思差旅管控系统，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
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