在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,能够有效解决传统财务管理中的诸多痛点,提升企业运营效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思的差旅管控系统在助力企业财务数字化转型方面发挥着突出作用,为企业提供了全方位的财务解决方案。
典型客户:动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的差旅管控系统来解决这些问题。
合思方案:精准破局动力源难题
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系统集成打通数据壁垒
合思差旅管控系统在系统集成方面展现出强大的能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销功能是其差旅管控系统的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接加速业务流转
合思差旅管控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的业务流程更加顺畅,决策更加及时准确。
显著成果:动力源的财务数字化飞跃
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操作体验革新效率大幅提升
通过合思差旅管控系统的多系统集成,动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间来回奔波,报销流程变得更加简洁高效,大大节省了时间和精力。 -
会计减负节约人员成本
合思差旅管控系统的应用,让会计的工作量大幅缩减。从原来繁琐的手动制作单据到现在的智能制单,会计人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约了50%,为企业降低了运营成本。 -
员工体验优化消费更便捷
合思差旅管控系统为员工提供了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控升级合规更统一
在财务管控方面,合思差旅管控系统让动力源的财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思优势:引领企业财务数字化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差旅管控系统能够有效解决企业财务难题,帮助企业实现财务数字化转型。
合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃,你还在等什么?
如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思的差旅管控系统,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思差旅管控系统,亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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