在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对企业发展至关重要且势在必行。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
政策与市场双轮驱动，电子凭证数字化转型势不可挡
国家政策如同强劲的引擎，大力推动着电子凭证数字化转型。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，随着数字经济的蓬勃发展，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。电子凭证数字化能够提高企业财务管理效率、降低成本、提升数据安全性。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。企业面临着数字化转型的趋势和压力，必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化转型。
企业转型痛点凸显，数字化之路挑战重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
合规风险也是一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思精准施策，全流程数字化管理破局之道
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
核心模块功能强大，合思解决方案优势尽显
合思解决方案的核心模块功能丰富且强大。其中，合思费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成报销单，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思电子会计档案管理模块实现档案完全电子化，自动归档，智能组单，四性检测，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，能够有效管理大量数据，节约物理存储空间和维护成本。
合思的解决方案还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求。
市场竞争优势显著，合思引领行业发展
在市场竞争中，合思具有多方面的优势。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，其产品功能丰富且不断更新升级，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。
服务体系上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于其产品。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，有多个成功案例。如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等，这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其合作伙伴网络广泛，能够为客户提供更丰富的资源和服务。
成功案例见证实力，合思方案成效显著
合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系，护航企业数字化转型之路
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型保驾护航。售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够提前了解产品功能和优势。
售中服务包括根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
售后服务有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保客户能够熟练使用产品并不断提升使用效果。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。
合思已经拥有众多成功案例和良好的市场口碑，其专业的服务体系能够为企业提供全方位的保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
