在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型中也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的综合差旅管理平台，为动力源量身定制解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了不少难题，而合思的综合差旅管理平台正是解决这些问题的关键。
业务迷局：传统财务模式痛点尽显
在企业财务数字化转型的大趋势下，动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。但面对复杂多样的需求，传统的管理方式显得力不从心。
传统的报销流程如同一条漫长而繁琐的链条。员工需要手工提交申请，每一个细节都要亲自填写，耗费大量时间和精力。人工审核环节更是耗时良久，还容易出现疏漏。线下核对预算和费用标准的过程也十分复杂，稍有不慎就可能出现错误。这种低效的报销流程让员工怨声载道，也影响了企业的整体运营效率。
财务入账归档工作同样效率低下。人工装订凭证并归档，不仅耗时久，而且容易出现装订错误、归档混乱等问题。在费用控制和合规管理方面，动力源也面临着巨大挑战。难以确保每一笔支出都合规、安全、透明，这给企业的财务管理带来了潜在风险。
破局之钥：合思综合差旅管理平台登场
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而其核心就是综合差旅管理平台。该平台通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出保驾护航。在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是综合差旅管理平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业可以通过线上商城订购所需商品和服务，同时线下易商卡因公消费也能全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅和消费管理方面更加灵活、经济。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也是综合差旅管理平台的重要补充。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案管理告别了传统的繁琐模式。
落地之路：方案实施有条不紊
合思深知，再好的解决方案也需要落地实施才能发挥作用。在为动力源提供服务的过程中，合思将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的集成和数据的连通。这就像为动力源的财务系统搭建了一座高效的桥梁，让各个环节之间的信息传递更加顺畅。
合思积极引导动力源员工使用综合差旅管理平台的各项产品和服务，如合思费控、合思商城等。通过培训和指导，员工逐渐熟悉了新的消费、报销操作流程，感受到了数字化管理带来的便捷。
为了确保费用合规，合思建立了实时的风控体系。对员工的因公消费进行全方位监控和管理，一旦发现不合规行为，立即进行拦截和处理。同时，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
成效彰显：转型成果令人瞩目
在合思综合差旅管理平台的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
人员成本节约了50%，减少了大量的人工操作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一系列数据表明，合思综合差旅管理平台在档案管理方面也发挥了巨大的作用，让企业的档案管理更加高效、安全。
客户心声：高度认可合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队和优质服务让动力源感受到了数字化转型带来的便利和优势。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的综合差旅管理平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的综合差旅管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
