在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
转型前困境：旧系统下的重重枷锁
2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，让企业的财务数字化进程举步维艰。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，就像在迷宫中穿梭，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，让财务人员头疼不已。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控就像在黑暗中摸索，难以做出及时有效的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得公司的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的差旅管控系统来解决这些问题。
合思方案：开启差旅管控系统新征程
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中差旅管控系统成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的差旅管控系统具有强大的系统连接能力。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营打造高效体系
合思与动力源展开了紧密的合作，依据动力源的实际需求和痛点，逐步推进系统集成、无需报销等功能的落地。在项目实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，与动力源的相关部门密切沟通协作。
首先，对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的方案和步骤。在数据同步过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保系统之间的无缝对接。同时，对动力源的员工进行了系统培训，让他们能够熟练使用新的差旅管控系统。
在无需报销模式的推广过程中，合思帮助动力源制定了详细的实施方案和操作流程。引导业务人员逐步适应新的消费和报销模式，解决了他们在使用过程中遇到的各种问题。通过不断优化和调整，最终实现了多系统的互联互通和业务流程的优化，为动力源打造了一套高效、智能的财务管理体系。
应用成果：差旅管控系统显奇效
动力源应用合思的差旅管控系统后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，合思为您提供免费试用差旅管控系统的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。快来行动吧！
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