自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，企业在差旅及费控管理中面临着诸多困境。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于 2014 年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅及费控管理带来了差旅智能化解决方案。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
某上市高端制造企业在差旅管理方面面临着诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销流程漫长，体验感不佳。在该企业，员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列繁琐的流程，让员工在报销时苦不堪言，降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板不能及时了解企业的差旅费用情况，无法做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了不利影响。该企业迫切需要一套差旅智能化解决方案来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
针对该上市高端制造企业的差旅管理痛点，合思为其提供了详细且具有针对性的差旅智能化解决方案。
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员工便捷出行无烦恼
合思为员工提供了移动端申请的便利方式，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。员工只需在移动端简单操作，就能完成差旅申请和消费，大大提高了出行的便捷性。 -
财务工作高效自动化
合思帮助财务实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。财务人员只需每月进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一解决方案节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察助力成本优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用。
显著成果见证方案价值
合思的差旅智能化解决方案为该上市高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，极大改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，提高了财务工作的质量和效率。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案意义重大展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的差旅智能化解决方案，帮助企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，让合思的差旅智能化解决方案为您的企业发展保驾护航。
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