在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
政策需求双驱动，转型大势不可挡
在当前的市场形势下，企业财务数字化转型呈现出势在必行的态势，这既源于政策的导向，也出于企业自身发展的需求。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策以税收征管数字化、智能化为目标，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
从企业自身发展来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
此外，在疫情影响下，中国工业发展虽曾减缓，但政府推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。在这样的转型过程中，报销风险评估是企业必须重视的环节，只有准确评估报销风险，才能更好地实现财务数字化转型。
费用管理痛点多，报销风险需关注
企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点，而这些痛点与报销风险评估密切相关。
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为企业的顽疾，其核心在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上是财务系统与业务系统的孤岛，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。在这种情况下，准确的报销风险评估能够帮助企业发现费用管理中的问题，降低风险。
合思策略巧布局，解决痛点显成效
为解决企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思制定了一系列整体策略。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，报销风险评估贯穿始终，能够帮助企业及时发现潜在风险，确保财务安全。
同时，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措，合思能够有效降低企业的报销风险，提高财务管理效率。
核心模块精细化，费控分级更科学
合思的解决方案拥有多个核心模块，其中费控管理平台的分级尤为科学。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成，报销风险评估主要依靠人工审核，效率较低且容易出现疏漏。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的人为操作因素，报销风险评估需要结合系统和人工进行。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，在这个阶段，系统能够提供一定的报销风险评估数据，但仍需人工进一步确认。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，系统能够更全面地进行报销风险评估，提高评估的准确性。L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，报销风险评估实现了高度自动化和智能化。
此外，合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这些模块相互协作，为报销风险评估提供了更加全面和准确的数据支持。
竞争优势突出显，服务广泛有保障
相较于其他厂商，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为企业提供报销风险评估服务，及时响应企业需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在报销风险评估方面，这种广泛的连接能力能够获取更多的数据来源，提高评估的准确性。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这些优势都为企业的报销风险评估提供了有力的支持。
成功案例展实力，实际效果有见证
合思在不同行业都有成功案例，展示了其解决方案的实际效果，在报销风险评估方面也取得了显著成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，合思有效地降低了该制药公司的报销风险，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，合思的报销风险评估功能帮助该软件服务公司及时发现费用报销中的潜在风险，确保财务合规。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报销风险评估功能为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。
服务体系全方位，满足需求无死角
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在报销风险评估方面也不例外。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供专业的报销风险评估服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足客户在不同阶段的需求。在报销风险评估方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的评估方案，帮助企业有效降低报销风险。
转型意义重大远，未来发展前景广
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。在报销风险评估方面，合思的解决方案能够准确识别风险，为企业的财务管理提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思先进的报销风险评估功能以及全方位的财务数智化服务，现在就可以免费试用。
