在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在变革的关键节点。提升财务效率、加强成本管控以及实现业财深度融合,已成为众多企业迫在眉睫的需求。财务数字化转型,宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷着每一个渴望突破与发展的企业。
然而,随着企业业务的不断拓展与日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛现象,使得信息难以流通;繁琐的报销流程,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控的难题,更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。企业急需先进的财务数字化工具,来打破这些困境,为企业的发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司,正是在这一浪潮中脱颖而出的弄潮儿。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在企业财务数字化转型领域扮演着举足轻重的角色。今天,就让我们一同走进合思,探寻它在职务消费报销领域的卓越表现。
合思全景:数字化财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年成立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台,更是如同企业财务的“智能管家”。它深入企业财务管理的各个环节,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这个平台,企业能够更加精准地掌控财务状况,做出更加明智的决策。
核心秘籍:合思产品功能大揭秘
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能,无疑是职务消费报销领域的一场革命。在传统的报销模式下,员工需要先垫资消费,再收集发票进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现各种问题。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思的系统更是大大减轻了工作负担。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效快捷,让职务消费报销变得轻松简单。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化建设中,多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。不同系统之间的数据无法共享,操作繁琐,效率低下。合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成各种操作,大大提高了工作效率。同时,数据的实时共享和流通,也为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
- 预算管控:前置防线守护财务安全
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管控方式往往存在管控难、事后管控为主的问题,容易导致费用管控失控。合思的预算管控功能,实现了预算管控的前置。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警提示。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航。
- 发票智能校验:精准识别杜绝风险
发票管理是职务消费报销中的重要环节,发票的真实性、准确性和及时性直接影响到企业的财务数据质量。合思费控的发票智能校验功能,为企业提供了强大的发票管理支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让职务消费报销效率得到了极大提升。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案,让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。 -
操作体验革新
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散的问题。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。企业可以将多个系统整合为一个,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。 -
预算管控升级
传统的预算管控方式往往难以有效控制费用,且以事后管控为主。合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。企业在提交单据时,系统就会进行预算校验,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让预算管控更加精准有效。
实战见证:合思在多行业的成功应用
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,企业实现了数据互通。员工的职务消费报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:物联网领域的财务变革先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:高新技术企业的报销效率提升之路
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。职务消费报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。 -
江西中机:合资企业的财务数字化转型样本
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提升了财务工作效率。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将不断拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更加全面、便捷的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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