合思财务数字化产品:开启职场报销效率提升新时代

合思财务数字化产品:开启职场报销效率提升新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时,大量自研系统难以整合。例如动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,但这些系统之间流程复杂,存在着高高的系统壁垒,导致操作体验极差,财务制度也难以有效落地。同时,传统手工报销模式弊端丛生。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。

在预算管控和成本核算方面,问题同样突出。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长,审批缓慢,对公业务财务稽核做账压力巨大。此外,数据安全和信息流转问题也困扰着企业。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有的财务系统不能连接外网,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据无法连贯。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,助力职场报销效率提升。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了职场报销效率提升。

使命愿景:为企业财务转型赋能

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其目标是为企业提供敏捷的财务收支管理平台,解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。通过持续的技术创新和服务优化,合思推动着企业的财务数字化进程,提升企业的财务管理水平。始终以客户需求为导向,不断完善产品和服务,合思为客户创造着更大的价值,切实助力职场报销效率提升。

功能模块:全方位财务管理利器

合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖了多个方面的财务管理。
合思费控具备强大的功能,它可以实现预算管控、费用报销、系统集成、报表分析等。例如,它能与动力源的HR、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了职场报销效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,简化了报销流程,提升了报销效率。
合思BI专注于财务收支经营分析,它为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持,促进职场报销效率提升。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通。它可以与企业的HR、ERP、OA等系统集成,提高了业务处理和数据统计效率,让财务工作更加顺畅。

功能亮点:创新引领报销新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
其无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了职场报销效率。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统更加高效。
智能发票处理功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,保障了财务数据的准确性,有助于职场报销效率提升。
预算管控前置是合思的一大特色,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学。

产品优势:多维度展现强大竞争力

合思产品在多个方面展现出显著的优势。
在提高效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品对职场报销效率提升的巨大作用。
节省成本也是合思产品的一大优势。它减少了企业的人力、物力成本,如派克新材核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节约了大量资源。
数据安全可靠是合思的重要保障。针对保密单位,如派克新材,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
灵活性和可定制性高也是合思的特点之一。它可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,如为可孚医疗定制多套单据模板,满足其业财所需,适应不同企业的多样化需求,进一步推动职场报销效率提升。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。不同行业的企业可根据自身需求选择适合的产品组合,如制造业企业可重点关注生产费用、采购费用等场景的管理;医药企业可注重学术会议费用、销售费用等的管控。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得财务数字化转型的支持和帮助,实现降本增效和合规经营,切实提升职场报销效率。

成功案例:真实见证卓越价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过众多成功案例证明,合思产品能帮助企业提高效率、节省成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效和可持续发展。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。

如果你也想提升职场报销效率,不妨加入合思的行列,借助合思的力量,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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