在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和决策科学性至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其综合差旅管理平台等一系列解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思综合差旅管理平台的强大功能。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务管理挑战。财务流程变得日益复杂，费用管控困难重重，业财数据无法有效连通。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性，使得企业在发展过程中遇到了瓶颈。在这种情况下，汉威科技急需一套高效的综合差旅管理平台及财务解决方案来突破困境。
合思方案精准破局
- 无需报销打造合规闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技集团解决了费用合规难题。通过事前规划和实时的风控体系，该综合差旅管理平台能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让企业的财务管理更加规范。
- 全链路费控实现流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该综合差旅管理平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团的财务管理流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
- 付款连接优化采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。该综合差旅管理平台解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这让汉威科技集团的采购管理更加科学、高效。
- BI分析助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。该综合差旅管理平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
显著成果见证方案实力
- 费用控制成效显著
在费用控制方面，合思的综合差旅管理平台为汉威科技集团带来了惊人的改变。75%降低了员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少了财务入账归档时间，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率大幅提升。
70%节约了场地、耗材成本，企业的运营成本得到有效控制。95%提升了业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加现代化。100%保障了数据安全合规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 收支管理高效有序
在收支管理上，合思的解决方案同样表现出色。70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升，企业能够更好地掌握资金流向，合理安排资金。60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高，资金回笼更加及时。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。通过合思的综合差旅管理平台，企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。
- 智能管控保障企业发展
合思的解决方案让汉威科技集团实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列功能为企业的稳定发展提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加从容。
合思方案优势无限未来可期
合思凭借其综合差旅管理平台等一系列解决方案，结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的综合差旅管理平台，现在可以免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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