在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点,财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制更是差强人意。这些问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使企业急需专业的财务数智化解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便肩负起了帮助企业解决这些难题的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力使其在财务数智化领域占据重要地位。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于其独特的生态和创新模式,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司差旅管理系统便是其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。这一功能让企业在差旅预订时能够轻松选择最优惠的方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,即公司差旅管理系统的核心功能之一。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再是难题。
核心技术:连接与智能驱动的力量
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够挖掘更多的价值,公司差旅管理系统也能更好地与其他业务系统协同工作。
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台技术。这些技术为企业提供了灵活、高效的数字化解决方案,使企业能够根据自身需求进行定制化配置。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和合规性。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够助力企业进行经营决策,让企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,公司差旅管理系统也能在其支持下提供更精准的数据分析。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。以公司差旅管理系统为例,与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,难以满足企业的需求。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,能有效降低企业差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统企业消费管理方式难以实现如此高效的成本控制。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统会计档案管理方式具有明显优势。
真实案例:见证合思实力
众多企业的成功应用案例充分展示了合思产品的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,公司差旅管理系统也为其差旅管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思公司差旅管理系统在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,能够更好地管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。公司差旅管理系统也有助于其优化差旅费用管理。
合思未来:携手开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的应用效果,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。相信合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
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