自动生成报销单:合思助力企业财务数字化转型

自动生成报销单:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却面临着重重困难。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式不仅流程繁琐,还存在诸多弊端。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入数据时,合规性也难以保证。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。

集团性公司如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等成本增效的需求。但现实却是支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。

快消企业尚品食品也面临着纸质报销流程长、手续繁杂的问题,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难以管控等痛点。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思:一站式财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。

合思的解决方案还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成报销单等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接其他系统自动生成报销单,大大提高了财务工作的效率。

合思商城提供的聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费后,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,自动生成报销单并一键归档。

核心功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大独特亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资和开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,自动生成报销单并一键归档,整个流程高效便捷。

合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

发票智能识别和校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核难题,财务核算效率提升了90%。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

企业收益:效率成本合规全面提升

企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。

合规经营得到了加强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了费用支出的合规性。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

管理决策能力也得到了提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

典型应用场景:多行业适配灵活应对

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成报销单、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成报销单等。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源在财务数字化转型中面临诸多问题,合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现多系统集成。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,还能自动生成报销单,极大地提高了报销效率。

汉威科技集团存在成本增效需求但面临诸多痛点,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接其他系统自动生成报销单。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

派克新材面临业务成本管控、报销流程长等问题,合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成报销单、银企直联、系统集成等功能,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

泽璟制药面临学术会议多、费用管控难等问题,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在报销流程中也能自动生成报销单,提高了整体效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必然选择。众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了各自面临的痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思的解决方案,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的长远发展目标。

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captaincaptain
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