在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例，更是彰显了合思在该领域的深厚实力和卓越成效。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思差旅方案实施带来的变革与价值。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了企业的财务风险；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务数据，影响了决策的科学性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、精准的财务数智化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局的智慧之旅
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，迅速制定了一套针对性的差旅方案实施计划。
首先，合思注重数据的同步与整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
此外，合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，当业务人员提交申请单后，相关信息会自动同步到财务和审批人员的系统中，他们可以及时进行审批和处理，无需在不同系统中查找和核对信息。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思差旅方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往，员工为了报销一笔费用，可能需要花费数周的时间，填写各种表格、找领导签字、到财务部门排队等。现在，通过合思的系统，员工只需在手机或电脑上轻轻一点，即可完成报销申请，整个过程轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的财务模式下，会计人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。现在，这些工作都由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。例如，在发票审核环节，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，避免了人为疏忽导致的风险。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。差旅方案实施的成功，不仅为动力源带来了显著的经济效益和管理提升，也为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。无论是企业规模的扩大、业务的拓展，还是市场环境的变化，合思都将紧跟客户需求，不断优化和升级解决方案，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
