在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难。自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;传统手工报销模式弊端丛生,宛如一辆破旧的老爷车,效率低下且问题不断;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是如同一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然繁杂,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为一家集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。这些问题的存在,让企业在报销时间管理上陷入了困境,极大地影响了企业的发展。
合思解决方案:开启报销时间管理新征程
合思深知企业在财务领域的痛点,为企业量身定制了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。就像打通了企业的任督二脉,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了报销时间管理的效率,还让企业的财务管理更加精准和高效。
合思产品功能:精细报销时间管理的利器
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发票采集功能:一网打尽各类票据
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的票据管家,能够快速、准确地处理各种发票,为报销时间管理节省了大量的时间和精力。 -
合思商城服务:便捷消费与高效报销的完美结合
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得更加简单和高效,大大缩短了报销时间管理的周期。
合思产品核心亮点:报销时间管理的独特优势
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无需报销模式:重塑商旅出行体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们真正感受到了数字化带来的便利。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了报销时间管理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为报销时间管理提供了有力的支持。
合思产品价值体现:报销时间管理带来的显著成效
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提升企业效率:时间就是金钱
合思产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以在更短的时间内完成报销流程,将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体竞争力。在报销时间管理上的优化,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
加强费用管控和预算管理:全程把控资金流向
合思产品能够加强企业的费用管控和预算管理,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升。这就像为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业在报销时间管理上更加科学、合理,避免了不必要的浪费和风险。
典型使用场景:报销时间管理的多场景应用
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个人报销场景:随时随地高效报销
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内。这让员工在报销时更加便捷,同时也提高了企业报销时间管理的效率。 -
商旅出行场景:全流程闭环管理
在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一模式让商旅出行的报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力,提升了报销时间管理的水平。
成功案例:报销时间管理的实践典范
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动力源:多系统集成提升报销效率
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例充分证明了合思在报销时间管理方面的强大实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管理得到了有效加强。这表明合思能够帮助企业在报销时间管理的同时,提升整体的财务管理水平,实现企业的可持续发展。
市场定位与差异化优势:报销时间管理的独特竞争力
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。泽璟制药选择合思,正是看中了其在这方面的优势。在报销时间管理上,合思能够根据企业的具体情况,量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了企业的数据孤岛,实现了业财深度融合,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在报销时间管理上,合思为企业提供了高效、智能的解决方案,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。它将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合实际的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手开启高效、智能的财务管理新篇章,为企业的发展注入强大动力。立即联系合思,免费试用领先的财务数智化解决方案,体验在报销时间管理上的卓越成效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续的增长和成功。
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