合思综合差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思综合差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程宛如迷宫,员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核、预算核对,从自行采购到个人垫资,再到繁琐的报销单提交和费用合规控制,每一步都让人疲惫不堪。

对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响业务的常态化处理。财务与业务数据之间仿佛隔着一堵无形的墙,形成信息孤岛,无法实时共享和交互,这使得企业在精细化管理和科学决策的道路上举步维艰。此外,企业档案管理依赖人工,装订、存储、调阅等环节充满不便,大量的场地和耗材成本也让企业不堪重负。

面对这些痛点,合思的综合差旅管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

数智领航:合思全方位财务服务版图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。

其打造的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智慧大脑,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让双手释放创造力,助力企业实现业财深度融合。

合思商城更是企业消费管理的得力助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业的每一次消费都变得更加高效、便捷。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的种种困扰。

功能解码:合思方案核心亮点探秘

合思的无需报销分级标准是其解决方案的一大特色。它将费控报销细致地分为L1 – L5五个层级,每一层级的迭代都是对痛点的精准打击。

L4中级无需报销实现了全链路无需报销,只有极少数场景需要人工介入;而L5高级无需报销则实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,真正让报销变得轻松简单。

合思就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。它打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通和业财的深度融合,让企业的财务和业务数据不再孤立,而是相互协作,为企业的发展提供有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。每一笔费用都在严格的控制之下,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

效益洞察:合思方案带来的价值提升

使用合思的综合差旅管理平台,企业在效率、成本、合规等方面都将获得显著的收益。

在效率方面,无需报销解决方案大大降低了员工的报销耗时,减少了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也大幅减少,减少了85%,让财务人员的工作更加轻松高效。

成本节约上,合思档案的应用使得企业的存储空间和耗材减少了70%,为企业节省了大量的场地和耗材成本。

在合规方面,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到了95%,保障了数据的安全合规。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心合规风险。

场景聚焦:合思方案的多元应用

合思的综合差旅管理平台适用于多种典型场景。

在消费场景中,它构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能满足。

业务场景方面,它拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密。

收支管理场景中,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以更加清晰地了解自己的收支情况,做出更加科学的决策。

档案管理场景里,合思档案实现了应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。企业的档案管理变得更加高效、便捷,再也不用担心档案丢失或难以查找的问题。

案例见证:合思方案的实际成效

众多企业已经通过使用合思的综合差旅管理平台,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大的提升,竞争力也更强了。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的费用,也让企业的财务管理更加合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。企业的档案管理工作变得更加轻松高效,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的综合差旅管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的平台,亲身体验合思带来的改变。

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captaincaptain
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