在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长举步维艰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它成为企业立竿见影的降本途径。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。出差管理软件案例显示，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题，合思的出现为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差管理软件案例充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
合思差旅管控：核心功能与卓越优势
合思在差旅管控方面拥有一系列核心功能和显著优势，为企业打造了一个智能、高效、省钱的差旅管理环境。
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差旅节省奖励：激发员工“合力省”热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。出差管理软件案例显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在出差过程中能够享受到实际的福利，还激发了他们主动为企业节省成本的积极性。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。出差管理软件案例表明，这种灵活的差标调整方式，让企业在差旅成本管控上更加科学、合理。 -
BI差旅风控：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。出差管理软件案例中，不少企业通过合思的BI差旅风控系统，有效避免了差旅违规行为，降低了企业的差旅成本。 -
AI智能应用：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能应用帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。出差管理软件案例显示，AI技术的应用将成为未来企业差旅管理的重要发展方向。
合思解决方案：多场景应用典范
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业解决了诸多实际问题。
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。出差管理软件案例显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控：揪出违规保利润
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差管理软件案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅违规行为，保障企业的利润。 -
线下消费：便捷体验促效率
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。出差管理软件案例体现了合思在解决企业线下消费管控问题上的优势。 -
数电票时代：数字化转型新选择
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。出差管理软件案例显示，合思的数字化工具为企业在数电票时代的转型提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的出差管理软件案例及解决方案，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，访问官网：www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
