在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键密码。今天，我们以一个畅销30余年、拥有广泛市场基础和庞大业务规模的国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何在财务差旅控制方面创造显著成效，为企业财务管理带来质的飞跃。
这个国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，合思帮助该品牌打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效解决了诸多财务痛点，大幅提高了财务管理效率。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌凭借其美味的零食，在全国市场占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务差旅控制方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案的精准破局
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地体现了合思在财务差旅控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
企业满意彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。
差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制。财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提高。
该企业对合思解决方案给予了高度认可，认为合思为企业提供了专业、高效的服务，切实解决了企业在财务差旅控制方面的难题。
携手未来共绘蓝图
随着企业的不断发展，该品牌与合思的合作也将迎来更广阔的前景。双方可以进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业日益增长的业务需求。
在更多业务场景中应用合思的技术和服务，实现企业的全面数字化转型。双方还可以共同探索新的业务模式和管理方法，提升企业的核心竞争力。
合思持续的产品更新和升级服务，将为企业的发展提供有力保障。在未来的合作中，双方有望在财务差旅控制等领域取得更加卓越的成就。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务解决方案。选择合思，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务差旅控制方面的强大功能。
