在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,目前大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得报销风险评估变得尤为重要。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全方位的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思也为企业的报销风险评估提供了坚实的保障。
合思产品:功能强大,打通业财壁垒
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
它可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,有效提升了报销风险评估的准确性。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同作用,企业可以更好地进行报销风险评估。
此外,合思还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提高报销风险评估的效率。
合思核心亮点:无需报销,数据赋能决策
“无需报销”是合思的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思助力企业向这一方向发展,有效降低了报销风险评估的难度。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,可推动企业各部门共同业绩提升,实现数据驱动的财务管理,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥作用。通过对数据的深入分析,合思能够为企业的报销风险评估提供更有价值的参考。
合思的费控管理平台可以根据企业费控管理能力分级,提供不同阶段的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理水平,从手工报销到高级无需报销阶段。在这个过程中,报销风险评估也会更加科学、准确。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率,也为报销风险评估提供了更可靠的数据支持。
合思价值:降本增效,合规经营
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,让企业有限的资源发挥更有效的作用。同时,也有助于企业更精准地进行报销风险评估。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等要求,避免税务风险和财务合规问题。在这个过程中,报销风险评估也成为了企业合规经营的重要环节。
合思推动企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控,为企业战略决策提供支持。这有助于企业从整体上进行报销风险评估,提高企业的风险管理水平。
此外,合思还能帮助企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在这个过程中,报销风险评估也可以更加绿色、环保。
合思典型场景:多行业精准适配
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,合思能够为医药企业提供准确的报销风险评估。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这有助于软件企业更好地进行报销风险评估。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。同时,也为连锁经营企业的报销风险评估提供了有效的解决方案。
合思成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。在这个合作过程中,合思也为该制药公司提供了有效的报销风险评估。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思的这些功能也有助于该软件服务公司进行报销风险评估。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。同时,也为该连锁餐饮品牌的报销风险评估提供了保障。
合思定位:差异化优势突显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在报销风险评估方面能够投入更多的资源,提供更优质的服务。
合思的模式为软件 + 商城,这种模式更符合当下费控管理平台的发展趋势,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能提供更综合的解决方案。在报销风险评估方面,这种综合解决方案能够考虑到更多的因素,提供更准确的评估结果。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地为客户提供本地化服务。这有助于合思更好地了解不同地区企业的报销风险评估需求,提供更贴合实际的解决方案。
合思注重客户体验,秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。在报销风险评估方面,定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
合思:财务数字化转型的关键力量
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现转型升级,解决业财融合难题,提升财务管理效率和水平。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,增强企业的市场竞争力。同时,合思也为企业的报销风险评估提供了强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,合思的报销风险评估能力也将不断提升。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财税政策,企业需要积极拥抱财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。不要错过财务数字化转型的机遇,立即联系合思,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,为企业的发展注入新的动力,同时也能更好地进行报销风险评估。
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