在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了令人瞩目的高效财务数智化成果。至多24小时完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列显著成效，吸引着众多企业关注合思，探寻其背后的奥秘。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，坚持直营连锁模式，注重门店标准化管理和供应链能力，不断推动数字化转型。然而，在财务领域，它也曾面临诸多挑战。
困境初现：COMMUNE幻师的财务难题
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，独特的业务模式门槛较高，对团队综合运营管理能力是极大的考验。而且，它坚持全直营模式，门店众多。这使得店长们需要处理各类费用报销等事务，流程极为繁琐。在差旅费用追踪方面，缺乏有效的手段，导致费用管理混乱。
在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们先进行提报，然后邮寄相关票据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程涉及第三方快递，效率难以保障，报销周期漫长。这不仅让店长们在差旅费用追踪上耗费大量精力，也影响了他们的工作积极性。
财务部需要为业务考虑，使集团经营高效化，但传统报销流程显然无法满足这一需求。差旅费用追踪不及时、不准确，影响了门店的运营效率，也阻碍了企业的发展。
合思助力：打造高效报销解决方案
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了一套全面的解决方案。合思费控、银企直联、合思档案等工具，成为优化报销流程的利器。
在差旅费用追踪方面，店长可以在移动端提交报销单。引导式填单方式，让填单效率大幅提高。他们可以轻松记录差旅费用的各项明细，实现精准的差旅费用追踪。区域经理能够在线审核报销单，流程可视化，还能一键催办。这使得审核过程更加透明、高效，差旅费用追踪也更加及时。
财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作，让差旅费用追踪更加规范、准确，减少了人为错误和漏洞。
引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化。广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用。这为差旅费用追踪提供了有力的数据支持，能够更好地支持企业的战略决策及日常运营管理。
成效显著：财务数智化带来的改变
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长的费用提报压力大大减小，差旅费用追踪更加轻松，报销到款速度更快，这让他们能够更专注于门店的经营管理。
区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。作为电子凭证试点先驱者，他们不仅定位为监督管理部门，更聚焦于前端经营的高效化。在差旅费用追踪方面，能够及时发现问题，采取措施进行优化。
2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得差旅费用追踪更加深入、细致，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，合思系统帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用追踪方面，也通过精准的数据分析，优化了费用支出，降低了成本。
心声反馈：来自各方的认可
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，我们希望总部财务制度简单化。使用合思后，体验变好了，我们能更有精力管理门店。”在差旅费用追踪方面，店长们也感受到了极大的便利，能够更准确地掌握费用情况。
财务部认为：“哪里效率低就想办法解决，财务数字化能够提升企业的效率，让门店高效运作起来。”合思系统在差旅费用追踪上的高效性，得到了财务部的认可，为财务工作带来了极大的便利。
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”差旅费用追踪作为数据中台的一部分，将在未来发挥更大的作用。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着连锁零售行业的发展，COMMUNE幻师与合思有望在财务数智化方面进行更深入的合作。双方将进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。
合思将不断优化自身产品和服务，为COMMUNE幻师提供更贴合业务需求的解决方案。在差旅费用追踪方面，也将不断创新，提供更精准、高效的服务，助力COMMUNE幻师实现可持续发展。
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想在差旅费用追踪等财务领域实现数智化转型，不妨与合思联系。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数智化之旅，还能免费试用合思的产品和服务，感受财务数智化带来的魅力。
