在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务差旅控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，让我们一同探寻这背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标被分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务差旅控制带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思迅速给出了针对性的解决方案。
系统数据同步融合
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务差旅控制提供了坚实的数据基础。
无需报销重塑流程
合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，有效提升了财务差旅控制的效率。
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务差旅控制提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证变革力量
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务差旅控制方面取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
成本节约效果显著
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务人力方面的支出减少，将更多的资源投入到核心业务发展中，实现了降本增效。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务工作更上一层楼
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务工作的整体质量。
动力源认可：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务差旅控制方面能力的信任和肯定。
未来展望：持续合作共谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续携手前行。双方会紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化财务差旅控制，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在不断变化的市场环境中，双方将共同探索更多的可能性，实现合作共赢。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务差旅控制方面取得突破，提升运营效率，那么不妨加入我们。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就赶快选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的强大功能和卓越价值！
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