在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业都深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，合思的公司差旅管理系统应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化差旅管控解决方案。
合思差旅管理：数智领航新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的差旅管控方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的公司差旅管理系统在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的层面，系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为员工的出行提供更多优质选择。在“管”的方面，系统不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正实现“合力省”。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。系统覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
值得一提的是，合思推出的易商卡为企业解决了线下消费管理的难题。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能揭秘：差旅管控的制胜法宝
合思的公司差旅管理系统拥有一系列强大的核心功能，为企业差旅管控提供了有力支持。
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差旅节省奖励：开启双赢新局面
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
智能风控监测：实时守护成本防线
基于BI差旅风控系统，合思的公司差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过这种智能化的风控监测，企业可以避免不必要的成本支出，确保差旅费用的合理使用。 -
AI智慧助力：引领差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的应用，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度，为员工提供更加便捷、智能的差旅体验。 -
精准差标管控：平衡体验与成本
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够解决传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工消费降级、体验变差等问题。该功能既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过精准的差标管控，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的支出更加合理。
应用案例剖析：真实场景见证实力
合思的公司差旅管理系统在不同场景下都有着出色的应用表现，以下是一些真实的案例。
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违规行为筛查：堵住成本漏洞
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的精准监测，企业成功堵住了差旅成本的漏洞，避免了不必要的损失。 -
区县差标优化：降本增效显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思系统的精准差标管控，企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
奖励计划双赢：员工企业共受益
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过“合力省”计划，企业激发了员工的积极性，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡便利出行：员工体验大提升
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的差旅体验，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的公司差旅管理系统，以其强大的功能和卓越的服务，成为企业差旅管控的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的公司差旅管理系统，开启企业差旅管控的新篇章。
