在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司提供的差旅智能化解决方案，以及这一方案如何帮助该企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制差旅智能化解决方案
面对动力源的财务难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套差旅智能化解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让业务数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工幸福感与财务合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业带来了诸多显著的变化。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的差旅智能化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
- 财务减负：成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，有效避免了不必要的财务风险。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
合思凭借其专业的差旅智能化解决方案和优质的服务，成功帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
我们期待合思与动力源在未来能够有更深入的合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的差旅智能化解决方案为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
