出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息彼此孤立,难以互联互通;报销流程冗长拖沓,宛如蜗牛爬行。这些痛点如跗骨之蛆,导致企业管理成本节节攀升,运营效率却每况愈下,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。

传统的财务报销模式,无论是手工报销的繁琐低效,还是电子化报销的差强人意,都存在着人工操作量大、费用控制乏力、预算管理不精准等问题。在企业对数字化管理需求与日俱增的当下,这些传统模式早已力不从心。

合思,作为财务数智化领域的先锋,以其卓越的解决方案为企业拨开迷雾,带来了新的曙光。

合思妙方破解管理难题

合思深知企业的痛点所在,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。

合思产品功能全景扫描

  • 费控利器精准把控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。从出差申请的那一刻起,到费用的最终结算和记账,每一个环节都能得到精准的管理和控制。

  • 商城赋能全场景消费
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是商旅出行、用餐消费、员工福利发放,还是办公采购等因公消费的全场景,都能在合思商城得到满足。就像一个大型的消费集市,为企业提供了更多的选择和更优的价格。

  • 档案管理高效领先
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等突出特点。它就像一个智能的档案库,能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。同时,它还提供了可灵活扩展的业务模型,能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

  • 付款管理便捷顺畅
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。就像一条顺畅的资金通道,让企业的采购付款流程更加高效、透明。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到了让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了他们的双手。

  • 商城特色营造节约文化
    合思商城的“买贵赔”政策,如同给企业吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象。而“合力省”激励机制,则激发了全员主动节约的积极性,在企业内部沉浸式培育出了“省”文化。

  • 档案管理海量数据秒查
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它提供的可灵活扩展的业务模型,能够通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理带来了极大的便利。

  • BI分析零门槛实用
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标。就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思产品价值多维彰显

  • 助力老板降本增效
    对于企业老板来说,合思产品能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘出了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。

  • 释放财务人员压力
    对于财务人员而言,合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,极大地释放了财务人员的压力。

  • 员工省事又省心
    对于员工来说,合思产品让他们因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。

合思产品典型场景应用

  • 消费场景全生态聚合
    合思产品构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论员工是出差在外,还是在日常工作中,都能享受到便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景开放业财连接
    在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财的无缝对接。

合思产品成功案例见证

  • 动力源实现高效转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过财务数字化转型,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现业财融合。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了更高效、便捷、合规的财务数字化管理体验。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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