在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在助力企业财务数字化转型方面的实力不容小觑,接下来让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解其解决方案的魅力。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在科技领域声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。
在发展过程中,汉威科技集团不断追求创新和突破,积极适应市场变化。然而,随着企业规模的不断扩大,财务数字化管理方面的挑战也日益凸显。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及差旅费用追踪、收付款管理、业财融合等问题,都需要更加高效、智能的解决方案来应对。
合思妙策:为汉威科技量身定制的财务方案
- 三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题
在数电票时代,企业对公业务面临着诸多挑战,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了许多企业的痛点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。
智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,确保三者的一致性。上下游协同门户则让企业与合作伙伴之间的信息沟通更加顺畅,有效管理企业进、销项发票。这不仅保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,还提高了对账效率,减少了人工错误。通过这种方式,汉威科技集团在对公业务管理上更加精准、高效,为企业的稳健运营奠定了坚实基础。
- 实时收支一体:个性化台账掌控企业财务脉搏
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
在差旅费用追踪方面,通过实时收支一体解决方案,汉威科技集团可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,包括费用的用途、时间、金额等。同时,结合业务台账,企业可以对不同部门、不同项目的差旅费用进行细分管理,分析费用的合理性和效益性。这为企业的差旅费用控制提供了有力支持,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率。
此外,实时收支一体解决方案还为企业的科学决策提供了坚实保障。企业管理者可以根据实时的财务数据,及时调整业务策略,优化资源配置,确保企业在市场竞争中占据有利地位。
- 全流程数字化费控:合思费控打造高效管理模式
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控系统进行差旅申请,系统会根据企业的政策进行自动审批。在消费环节,企业消费商城聚合了多维度供应链资源,员工可以进行同屏比价,选择最优惠的差旅服务。同时,易商卡可以覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,消费数据自动采集、自动流转。
发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,减少了繁琐的流程,还让企业的费用支出更加规范。通过全流程数字化费控管理,汉威科技集团在差旅费用追踪和管理方面更加便捷、高效,真正实现了降本增效、合规经营。
- 全球化智能差旅:合思商城开启全新消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用追踪方面,合思商城可以提供详细的消费报表,让企业管理者清晰了解每一笔差旅费用的去向。同时,通过消费数据的可视化分析,企业可以发现潜在的费用节约点,进一步优化差旅费用管理策略。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。在付款进度管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技集团能够及时掌握付款情况,避免了逾期付款等问题,提高了企业的信用度。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提升。这让企业的资金回笼更加及时,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的资金支持。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。这些模板为汉威科技集团的业财融合提供了有力工具,让企业能够更加深入地分析财务数据,为决策提供更加科学的依据。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业财融合,财务数字化转型更加顺畅,降本增效效果显著。
合思领航:企业财务数字化转型的首选伙伴
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅费用追踪,还是对公业务管理、业财融合等方面,合思都能为企业提供全方位的支持。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在财务数字化转型领域的实力和口碑有目共睹。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。
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