在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的差旅方案实施尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个精彩的案例。
动力源：数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗耀眼的启明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，增加了错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思：量身定制的差旅方案实施
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，差旅方案实施正式拉开帷幕。
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的数据壁垒。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费控系统中人员数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案是此次差旅方案实施的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的经济压力，还降低了工作效率。而合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化、智能化，大大提高了财务管理的效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都能够在不同的系统之间快速流转，实现了无缝对接。
显著成果：差旅方案实施成效卓著
合思的解决方案在动力源的差旅方案实施中取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅节省了时间和精力，还降低了经济压力。 -
财务管控加强：合规与高效并行
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务管控更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
对于管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多企业实现财务数智化转型，在差旅方案实施方面积累了丰富的经验。未来，合思将继续为更多企业提供优质服务，助力企业降本增效、合规经营。
