在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点，职务消费报销更是其中的“老大难”问题。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的情况。以动力源为例，其自研多个系统，但流程复杂，系统之间壁垒高。员工在进行职务消费报销时，需要在多个系统中操作，体验极差。而且数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，导致报销效率低下。
部分企业还面临费用管控难的困境。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这使得费用管控难度大，财务风险较高，职务消费报销的准确性和规范性难以保证。
还有一些企业报销流程长、审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，且进度不透明，员工的职务消费报销款长时间无法到账，影响了员工的工作积极性。
另外，企业在预算管控方面也存在不足。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得职务消费报销缺乏有效的预算约束，容易出现超支现象。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决职务消费报销难题。
合思解决方案全景图：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持与多种系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让职务消费报销的数据能够顺畅流通。
合思还提供多维度的预算管控方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了职务消费报销的预算。
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，提高了职务消费报销中发票处理的效率和准确性。
核心功能亮点：革新职务消费报销体验
- 无需报销：重塑商旅出行新流程
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过该功能实现员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让职务消费报销变得轻松快捷。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，使职务消费报销的数据能够在不同系统间高效流转。 - 智能审批与识别：提升报销效率
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能报销效率提升90%，让职务消费报销更加智能化。 - 高效数据分析：为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了财务补贴核算效率提升75%，使企业在职务消费报销管理中能够做出更科学的决策。
用户收益：降本增效，提升体验
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升让职务消费报销不再是企业的负担。 - 成本节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化职务消费报销流程，降低了企业的运营成本。 - 加强管控
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔职务消费报销都透明合规。企业能够更好地控制费用支出，防范财务风险。 - 提升体验
员工在使用合思解决方案后，体验得到了极大提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常职务消费报销真正变成了“快事一件”。员工不再为报销而烦恼，工作积极性也得到了提高。
典型场景：多领域应用显成效
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销功能让员工享受便捷。动力源、亿嘉和科技等企业通过该功能提升了员工的商旅体验，同时实现了费用的有效管控。员工在出差过程中的职务消费报销变得更加轻松，企业也能够更好地控制差旅费用。 - 预算管控场景
合思提供的跨系统预算管理方案，帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。在职务消费报销中，预算管控更加严格，避免了超支现象的发生。 - 发票管理场景
合思强大的发票管理功能，解决了企业发票验真、查重、入账等难题。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能减轻了财务人员的工作量，提高了发票管理的效率和准确性。职务消费报销中的发票处理更加规范，减少了财务风险。 - 合同管理场景
合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实现了合同付款与预算的关联。中亦科技、噢易云等企业通过该功能加强了对合同的管控，提高了付款进度的透明度。在职务消费报销中，合同管理更加严谨，确保了资金的合理使用。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：数智转型，报销效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。职务消费报销变得更加高效、便捷。 - 汉威科技集团：精细管控，财务效能提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，职务消费报销更加规范。 - 派克新材：智能报销，效率倍数增长
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，职务消费报销速度大幅提升。 - 江西中机：精准核算，报销效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，职务消费报销管理更加精准。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务和支持。立即行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，与众多成功企业一起迈向更美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验它为职务消费报销带来的变革。
