在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点，职务消费报销更是其中的“老大难”问题。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的情况。以动力源为例，其自研多个系统，但流程复杂，系统之间壁垒高。员工在进行职务消费报销时，需要在多个系统中操作，体验极差。而且数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，导致报销效率低下。
部分企业还面临费用管控难的困境。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这使得费用管控难度大，财务风险较高，职务消费报销的准确性和规范性难以保证。
还有一些企业报销流程长、审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，且进度不透明，员工的职务消费报销款长时间无法到账，影响了员工的工作积极性。
另外，企业在预算管控方面也存在不足。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得职务消费报销缺乏有效的预算约束，容易出现超支现象。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决职务消费报销难题。
合思解决方案全景图：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持与多种系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让职务消费报销的数据能够顺畅流通。
合思还提供多维度的预算管控方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了职务消费报销的预算。
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，提高了职务消费报销中发票处理的效率和准确性。
核心功能亮点：革新职务消费报销体验
- 无需报销：重塑商旅出行新流程
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过该功能实现员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让职务消费报销变得轻松快捷。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，使职务消费报销的数据能够在不同系统间高效流转。 - 智能审批与识别：提升报销效率
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能报销效率提升90%，让职务消费报销更加智能化。 - 高效数据分析：为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了财务补贴核算效率提升75%，使企业在职务消费报销管理中能够做出更科学的决策。
用户收益：降本增效，提升体验
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升让职务消费报销不再是企业的负担。 - 成本节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化职务消费报销流程，降低了企业的运营成本。 - 加强管控
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔职务消费报销都透明合规。企业能够更好地控制费用支出，防范财务风险。 - 提升体验
员工在使用合思解决方案后，体验得到了极大提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常职务消费报销真正变成了“快事一件”。员工不再为报销而烦恼，工作积极性也得到了提高。
典型场景：多领域应用显成效
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思的无需报销功能让员工享受便捷。动力源、亿嘉和科技等企业通过该功能提升了员工的商旅体验，同时实现了费用的有效管控。员工在出差过程中的职务消费报销变得更加轻松，企业也能够更好地控制差旅费用。 - 预算管控场景
合思提供的跨系统预算管理方案，帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。在职务消费报销中，预算管控更加严格，避免了超支现象的发生。 - 发票管理场景
合思强大的发票管理功能，解决了企业发票验真、查重、入账等难题。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能减轻了财务人员的工作量，提高了发票管理的效率和准确性。职务消费报销中的发票处理更加规范，减少了财务风险。 - 合同管理场景
合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实现了合同付款与预算的关联。中亦科技、噢易云等企业通过该功能加强了对合同的管控，提高了付款进度的透明度。在职务消费报销中，合同管理更加严谨，确保了资金的合理使用。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：数智转型，报销效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。职务消费报销变得更加高效、便捷。 - 汉威科技集团：精细管控，财务效能提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，职务消费报销更加规范。 - 派克新材：智能报销，效率倍数增长
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，职务消费报销速度大幅提升。 - 江西中机：精准核算，报销效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，职务消费报销管理更加精准。
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