合思助力企业高效报销时间管理,开启财务数字化新征程

合思助力企业高效报销时间管理,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业管理日益精细化的大环境下,渐渐显得力不从心,难以满足企业发展的多元需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,合思已获得众多企业的认可和信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思产品服务:财务数智化的全方位覆盖

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。

合思的核心产品合思费控,犹如一把钥匙,能够打开企业数据互联互通的大门。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别繁琐的传统手工报销模式,极大地提高报销效率和财务工作的准确性。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大节省了报销时间管理成本。

合思BI则是企业管理者的得力助手,它可以进行财务数据分析和报表展示,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI,实现了对企业各项费用的实时监控和分析,加强了对企业业务的管控,提升了报销时间管理的精准度。

核心功能:创新技术赋能报销时间管理

无需报销是合思的一大特色功能,它从根本上改变了传统报销的繁琐流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销时间管理变得轻松高效。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的兼容性。它能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的互联互通。在与动力源的合作中,合思费控将动力源多个系统的数据进行整合,打破了系统壁垒,提高了工作效率,也优化了报销时间管理。

预算管控功能上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让报销时间管理更具计划性。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销时间管理提供了可靠保障。

优势对比:合思引领报销时间管理变革

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,极大地提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在报销时间管理上的显著优势。

传统的财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思费控能够实现多系统集成,数据互通。以动力源为例,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;而合思费控将这些系统进行整合,实现了数据的实时共享和协同工作,优化了报销时间管理流程。

与一些竞争对手相比,合思的产品具有更好的灵活性和可定制性。在为派克新材提供服务时,针对其作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,同时也保障了报销时间管理的高效性。

合思的系统集成能力更强,能够与更多的第三方系统进行对接。在与多家企业的合作中,合思费控可以与HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,实现了企业内部信息的全面流通和高效利用,为报销时间管理提供了有力支持。

应用案例:多行业见证合思报销时间管理成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思在报销时间管理方面的卓越成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,同时也优化了报销时间管理。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思为派克新材的报销时间管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也提高了报销时间管理的水平。

展望未来:合思开启报销时间管理新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。通过为众多企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平,在报销时间管理方面更是表现卓越。

在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,拓展市场份额。同时,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,持续优化报销时间管理。

合思还将积极探索新的技术和应用场景,如人工智能、大数据、区块链等,为企业的财务数字化转型提供更加强大的技术支持。相信在合思的努力下,将为更多企业带来财务数字化的变革和提升,助力企业实现更加美好的未来,在报销时间管理上创造更多的可能。

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captaincaptain
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