合思助力企业职务消费报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的道路上，合思扮演着至关重要的角色，为企业提供着强有力的支持。

政策东风下的转型大势

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的发展环境。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。

随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入开展，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列的政策和市场变化，都表明电子凭证数字化转型是大势所趋，企业必须紧跟时代步伐，积极拥抱这一变革。

企业转型痛点剖析

然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效的协同等问题。这些问题都在一定程度上阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思全方位解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，确保数据的共享和协同工作得以顺利开展。

财务收支管理平台核心功能

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的职务消费报销提供了极大的便利。

该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。同时，还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销。

发票采集功能是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销流程的效率。

合思竞争优势凸显

合思在技术和服务等方面具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入为研发提供了有力保障，使得合思能够不断提升自身的技术实力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务以及持续的更新升级等，确保客户能够获得最佳的使用体验。

合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，合思积极响应国家政策，通过电子凭证会计数据标准试点，助力企业符合政策要求，实现合规经营。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式显著提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障了企业费用和档案管理的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

完善服务体系护航

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。

电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。然而，这一转型过程也面临着诸多挑战。合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理。其技术先进、服务优质、成功案例丰富等优势，为企业提供了可靠的支持和保障。

在当今数字化的时代背景下，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业职务消费报销数字化转型的新篇章。