差旅方案实施:合思助力企业财务数字化转型

差旅方案实施:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,导致信息利用率极低,无法为管理者的决策提供有力支持。传统的财务管理方式在面对日益复杂的组织架构和业务模式时,显得力不从心,不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。同时,电子发票的普及和税收征管的数字化、智能化,也对企业的财税合规提出了更高的要求,发票管理、报销入账等环节成为了企业面临的新挑战。

就拿动力源和汉威科技来说,动力源拥有大量自研系统,但整合难度极大,传统的手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题都严重制约了企业的发展,使得企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:一站式财务数智化方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务服务体系。

合思费控系统就像一个强大的粘合剂,能够集成多个系统,打破数据壁垒,实现数据的互通。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步,让各个系统之间不再孤立。

此外,合思还提供了多种核心功能模块,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业不同的财务管理需求。而且,针对不同行业和企业的特点,合思还能提供定制化解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。

功能揭秘:合思解决方案核心亮点

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了员工和财务的负担。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能验票:杜绝票据风险
    发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财税合规提供了有力保障。

  • 预算前置:精准管控费用
    合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

价值呈现:合思方案带来的显著收益

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    使用合思解决方案后,企业的工作效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 成本缩减:节约企业开支
    合思方案还帮助企业节约了大量成本,包括人力成本和纸张成本等。派克新材的核算效率提升了6倍,极大地减少了人力投入;海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,降低了企业的运营成本。

  • 管控升级:实现业财深度融合
    通过合思解决方案,企业能够加强管控,实现业财融合。管理者可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

  • 体验优化:提升员工幸福感
    员工的体验也得到了极大的提升。合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的服务,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的方式让员工的幸福感大幅提升,也提高了员工的工作积极性。

场景聚焦:合思方案的典型应用

  • 商旅出行:流程优化新体验
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。员工享受免垫资、免开票服务,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思方案实现了流程优化,提高了出行效率,降低了管理成本。

  • 销售费用:精细管理促效益
    销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行预算管控、费用报销和数据分析。通过精准的管理,确保销售费用的合理使用。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了全流程自动化,提高了销售费用的管理效率。

  • 预算管控:多维监控防超支
    合思费控支持多维度预算设置和实时监控,在申请环节就进行预算校验,有效防止超预算支出。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 系统集成:无缝对接促协同
    合思费控可以与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

成功见证:合思方案的客户案例

  • 动力源:数字化转型新典范
    动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:极致管控显成效
    汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升。同时,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造新突破
    派克新材采用合思费控+银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:财务转型新跨越
    江西中机借助合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升明显,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率也大幅提升,成功实现了财务数字化转型。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业应抓住机遇,跟上数字化浪潮。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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