在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统财务和费控管理却存在着诸多痛点。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却并未得到足够的重视。但费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业往往以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而报销风险评估在这样的传统管理模式下,也难以做到精准和有效。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销风险评估方面也取得了显著成效。
合思产品功能:费控管理的多维度升级
初级无需报销:报销体验革新之旅
在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理迈出了重要一步。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为报销风险评估提供了更准确的数据支持。
中级无需报销:全维度效率飞升之途
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策赋能的同时,也让报销风险评估更加全面和深入。
高级无需报销:智能化管理的深度渗透
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这一阶段的报销风险评估更加智能化和精准化。
财务中台:核心能力沉淀的强力支撑
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,还具备支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能的协同作用,为企业的报销风险评估提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点:连接与数据的双重赋能
广泛连接能力:未来发展的无限可能
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思也顺应这一趋势,未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融方向发展等。广泛的连接能力使得合思在报销风险评估中能够获取更全面的数据和信息。
数据赋能:构建全面评估体系
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手,也让报销风险评估更加科学和准确。
场景与集成能力:适应复杂多样需求
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其场景定义能力和系统集成能力的增强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而在报销风险评估中发挥更大的作用。
合思产品价值:降本增效与合规经营的保障
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持分析与决策,以此实现降本、提效与创收。
在国家财税新政不断出台的背景下,如电子发票、金税四期等,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思的费控管理解决方案能够满足企业不同阶段的费控需求,从初级的集成供应商提升报销体验,到高级的智能化管理深入企业治理,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度,在报销风险评估方面为企业提供了全方位的保障。
典型使用场景:多行业的精准适配
医药行业:合规与效率的双重提升
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的报销风险评估提供了有力的支持。
软件行业:复杂费控的智能应对
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂,费用类型多样且内控要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效应对软件行业的报销风险评估挑战。
连锁经营行业:数字化报销的新突破
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,在连锁经营行业的报销风险评估中发挥重要作用。
成功案例:多行业的实践见证
制药公司:合规与效率的完美结合
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在报销风险评估方面取得了显著成效。
软件服务公司:费控功能的定制化升级
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的报销风险评估提供了有力保障。
连锁餐饮品牌:支付与合规的优化升级
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在连锁餐饮品牌的报销风险评估中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:独特竞争力的彰显
合思(原易快报)成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐,体现了其在市场中的强大竞争力。
随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种模式,具有新商业模式的优势。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足各行业的独特需求,如在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例,这是其区别于其他厂商的重要优势。同时,合思具备强大的系统集成能力和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进,在报销风险评估方面展现出独特的竞争力。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也会紧跟这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思在这些方面具有显著优势,能够助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业会加入其中,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品在报销风险评估及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的全新篇章。
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