在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了差旅管理数据监控的全面升级，取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理数据监控方面有了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅管理数据监控更加精准高效。
动力源：转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在差旅管理数据监控等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致差旅管理数据监控容易出现漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅相关数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅管理数据监控的难度。
合思方案：为动力源打通数字化经络
合思针对动力源的情况，提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了差旅管理数据监控的能力。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理数据监控提供了准确的数据来源。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，提高了差旅管理数据监控的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理数据监控更加实时、准确。
成效显著：差旅管理数据监控全面升级
在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅管理数据监控更加透明、高效。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅管理数据监控更加精准、可靠。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理数据监控为企业决策提供了有力支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅管理数据监控等方面持续提升。
展望未来：携手同行，共赴数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型，提升差旅管理数据监控的水平。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
