合思财务数字化解决方案:开启企业报销凭证自动归档新体验

合思财务数字化解决方案:开启企业报销凭证自动归档新体验
在当今数字化浪潮风起云涌,席卷各个行业的大背景下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤岛,导致数据难以流通融合;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控难以真正落地实施,这些问题严重制约了企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型的初期,往往把目光过度聚焦在系统的流程性与功能性上,却忽略了问题的根本所在,使得系统难以发挥出应有的作用。

比如有的企业先后自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。员工在申请单时需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入系统。而且企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,业务人员频繁深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等迫切需求,但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

合思:破解财务数字化难题的密钥

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决痛点,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。就像有的企业使用这些产品后,成功解决了多系统集成和数据互通的问题。合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。其解决方案十分强调处理时效,能够实现精细化管理以降本增效,并且可以根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。

合思产品功能:一站式财务数字化服务盛宴

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

费用管理:便捷高效的费用掌控

在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端便捷地提报申请,系统会自动校验费用标准。有企业借助合思费控,轻松管理各类费用,让费用管理变得有条不紊。

预算管控:精准前置的费用防线

预算管控上,合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。有的企业通过合思在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

系统集成:打破壁垒的数据互通

系统集成功能强大,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据的互通。比如有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,打破了数据流转的壁垒。

发票管理:高效准确的发票处理

发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有企业利用合思解决了发票复核难题,让发票管理更加高效准确。

合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、多维度数据统计分析等,能为企业带来颠覆性的财务数字化体验。

无需报销:畅享数字化便利

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现报销凭证自动归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强:畅通无阻的数据流转

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让多系统之间的数据流转畅通无阻。

预算管控前置:未雨绸缪的费用控制

预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,从源头上控制了费用支出。

多维度数据统计分析:决策的有力依据

通过合思BI报表功能,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。有企业通过合思BI直观高效地展示费用情况,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。

合思产品价值:显著提升企业综合实力

合思的产品能为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

效率提升:报销流程的加速度

多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让报销流程变得更加高效快捷。

成本降低:费用管控的省钱之道

企业通过合思实现了费用管控,节约了成本。有企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,真正做到了降本增效。

加强管控:全方位的企业治理

合思帮助企业实现了预算管控、合同管理、费用标准控制等。有企业对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的管理更加规范有序。

提高合规性:真实准确的财务保障

合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有企业通过合思统一了业财口径,费用管控更加有效,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思典型使用场景:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

差旅报销场景:轻松便捷的差旅体验

在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案。员工通过合思商城预订差旅行程,免垫资、免开票,费用受到差标管控,报销流程线上化。有企业员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松自在。

对公付款场景:规范有序的合同管理

对公付款场景中,合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度。有企业通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理和付款管控,让对公付款更加规范有序。

预算管控场景:全程管控的费用保障

预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。有企业通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,为企业的费用支出提供了全程保障。

系统集成场景:无缝协同的多系统融合

系统集成场景中,合思能与多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。

合思成功案例:众多企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务发展。

动力源:多系统集成的成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销凭证自动归档也更加高效。

汉威科技集团:财务管控的卓越提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销凭证自动归档也更加精准。

派克新材:财务管理的高效变革

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,报销凭证自动归档也更加便捷。

亿嘉和科技:全流程闭环的完美管理

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,报销凭证自动归档也更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和个性化的服务等。

广泛连接的生态:一站式服务的强大支撑

合思能与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化服务。有企业将多个系统与合思费控深度对接,充分体验到了一站式服务的便利。

双轮驱动的模式创新:持续满足企业需求

合思通过产品创新和服务创新,不断满足企业的需求,为企业提供更优质的解决方案。根据不同企业的业态和组织变化,提供个性化的应用场景,让企业能够享受到量身定制的服务。

无需报销的解决方案:员工满意的数字化福利

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。众多企业的应用案例充分证明了这一解决方案的优越性。

强大的系统集成能力:打破数据壁垒的利器

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。有企业借助合思实现了多系统的高度集成,让数据在各个系统之间自由流通。

合思的产品能为企业带来显著的价值,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更优质的产品和服务。众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效,为其他企业提供了成功的借鉴。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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