在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法，虽然短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管控系统来解决这些问题。合思的差旅管控系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思差旅管控：全景式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅管控系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，系统通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，它实现了全流程管控和全产业链优化，更难能可贵的是，实现了全员参与。每一位员工都能在这个系统中发挥积极作用，主动帮助企业一起“合力省”。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。此外，合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
核心功能优势：打造差旅管控强引擎
合思的差旅管控系统拥有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工节省得越多，获得的红包金额越大，真正实现了企业与员工的双赢。
– BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免不必要的成本支出。
– 丰富的酒店资源与精细化管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是一线城市还是三四线小城镇，企业都能根据实际情况合理安排差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的成本控制目标。
– 全球资源整合与优质服务
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的全球差旅资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅出行更加便捷、安心。
多元场景应用：见证差旅管控成效
合思的差旅管控系统在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其强大的功能和显著的效果。
– 合规管控场景
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思差旅管控系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业及时堵住了漏洞，避免了进一步的损失，确保了差旅费用的合规使用。
– 区域业务拓展场景
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思差旅管控系统在应对区域业务拓展时的灵活性和有效性，帮助企业在业务增长的同时实现了成本的有效控制。
– 员工激励场景
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过“合力省”项目，员工的积极性得到了充分调动，主动为企业节省差旅成本，同时也获得了实实在在的个人收益，增强了员工的归属感和忠诚度。
– 便捷体验场景
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工在差旅过程中的繁琐事务，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了企业的整体运营效率。
携手合思：共赴差旅管控新征程
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思作为行业的领先者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管控平台。合思前瞻探索AI技术，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的差旅管控系统，开启差旅管理的新篇章。如果您也想体验合思差旅管控系统带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启您的企业成本优化之旅。
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