在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。这些难题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
一些企业大量自研系统,却难以实现整合。比如动力源,众多自研系统相互独立,如同孤岛一般,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务数字化管理举步维艰。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力。
还有部分企业面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规。另外,一些企业报销流程冗长、审批缓慢。像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。同时,一些企业费用类型复杂、管理难度大,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,费用类型多样,统一管控成为难题。
而合思,作为财务数字化管理领域的专业解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面而有效的解决之道。
合思数字化方案全景展示
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了数据的互联互通。
在预算管控上,合思为汉威科技集团提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技集团实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加精准高效。
合思的无需报销方案更是给员工带来了真正的数字化便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
合思产品核心功能闪耀
合思产品具有众多关键功能优势,如同璀璨的星辰,在财务数字化管理的天空中熠熠生辉。
智能识别功能是合思费控的一大亮点。借助先进的OCR技术,它能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
发票智能校验功能也是合思的强大武器。它可以完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣,满足多种发票使用规范。汉威科技集团通过此功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。合思通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,就能自动生成凭证。江西中机使用合思系统后,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
企业使用合思收益显著
企业使用合思产品后,在多个方面都获得了显著的收益,如同开启了一扇通往成功的大门。
在效率提升方面,效果十分惊人。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。员工和财务人员都从繁琐的工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是合思为企业带来的重要好处。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,既降低了成本,又符合低碳环保的理念。
在合规经营方面,合思系统发挥了重要作用。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,有效保障了企业的合规经营。
数据实时透明也是合思的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。
合思产品多元场景应用
合思产品在不同的业务场景下都有着出色的应用,为企业的各项业务提供了有力的支持。
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工出行更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行和用餐更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思能有效管控费用。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加科学有效。
在系统集成场景中,合思可连接多个系统。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,打破了系统之间的壁垒。
多行业客户合思成功典范
众多不同行业的企业都选择了合思,并取得了显著的成功,成为了行业内的典范。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,操作体验得到全面革新。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
面对企业在财务数字化管理方面的种种挑战,合思有能力、有经验帮助企业解决问题,提升财务管理水平。现在就行动起来,选择合思,开启高效的报销时间管理之旅,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。
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