出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型

出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力和时间,还难以有效控制费用支出,使得企业在降本增效和合规经营的道路上困难重重。

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,市场上缺乏高效、智能的财务数智化产品和服务来满足企业的实际需求。传统财务系统存在严重的信息孤岛问题,数据难以连通,导致企业无法实时掌握财务状况,进而影响科学经营决策的制定。同时,企业在发票处理、资金管理、预算管控等方面也面临着巨大的挑战,急需一套全面的解决方案。

合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一系列针对性的解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现财务数字化转型。

一站式财务数智化解决方案

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖“消费 – 入账 – 归档”的全流程,以及费控、商城、档案等多个关键领域。

在“消费 – 入账 – 归档”环节,合思推出了无需报销的创新模式。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一模式真正实现了财务双手的释放,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有效提升了费用控制的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升出行效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高档案管理的效率和质量。

强大功能铸就卓越体验

合思产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

首先,合思产品具备广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业能够实时掌握财务状况,做出科学的经营决策。

预算管控功能是合思产品的一大亮点。它具有超标预警功能,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。这使得审批有依据,费用更加合规,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

发票管理功能方面,合思产品可实现消费明细清晰,高效透明管理。它能够保存发票电子档案,进行验真查重,有效避免发票风险,保障企业的财务安全。

资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。同时,它对接了1400 + 家银行,并可制定支付计划,为企业提供了便捷、安全的资金支付解决方案。

核心亮点凸显竞争优势

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化的实践效率。

在合规性保障方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障数据安全合规达100%。

合思产品在降本增效方面表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。为企业实现科学的降本增效,提升企业的竞争力。

此外,全场景智能规划和推荐,以及智能消费授信等功能,让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

多重价值助力企业发展

合思的产品和服务为企业带来了多重价值。

在业财融合方面,合思帮助企业实现了数据连通,打破了信息孤岛。让企业能够实时掌握财务状况,做出科学的经营决策,提升了企业的管理水平和运营效率。

企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。

合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

丰富场景满足多样需求

合思产品具有丰富的使用场景,涵盖消费场景和业务场景等多个方面。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是出差旅行还是日常办公消费,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思产品可自动采集、流转消费数据,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在发票处理、资金管理、预算管控等方面,合思产品都能提供相应的解决方案,满足不同场景的需求。

成功案例见证卓越实力

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,实现了更好的发展。

独特定位与优势脱颖而出

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

基于广泛连接的生态,合思能够连接多种平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有广泛的行业适用性。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持,为企业提供了可靠的保障。

合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”等特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在当前经济环境下,合思通过其先进的技术和全面的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为企业提供更优质的财务数智化服务,满足企业日益增长的数字化需求。

面对复杂多变的市场环境和不断提升的企业数字化要求,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让企业在竞争中脱颖而出。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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